|
*
دراسة و تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين في
الأمانة في كافة المجالات و ذلك بالتعاون و التنسيق مع الجهات ذات الاختصاص
.
*
اقتراح الخطط و البرامج اللازمة لإتاحة
فرص التدريب و الإبتعاث للعاملين في الأمانة في المجالات المختلفة وفقا للأنظمة و
اللوائح المتعلقة بهذا الشأن .
*
تجميع طلبات الترشيح و إرسالها لجهات
التدريب المعنية و متابعة المتدربين أثناء التدريب و موافاة المسؤلين بتقارير دورية
عن سير تدريبهم .
* اتخاذ كافة
الإجراءات اللازمة فيما يتعلق بالبعثات الدراسية للعاملين في الأمانة
.
*
التنسيق مع جميع الأجهزة المعنية بالتدريب و الإبتعاث.
*
إجراء الدراسات
التنظيمية للأمانة و تحديث دليلها التنظيمي كلما تطلب الأمر ذلك.
*
متابعة اللوائح المتبعة في العمل و تقديم الاقتراحات
و تطويرها .
*
تبسيط إجراءات العمل في الأمانة وتصميم و تطوير
النماذج المستخدمة وإعداد و تحديث دليل الإجراءات.
* اعداد
تقارير دورية عن نشاطات و إنجازات الإدارة ورفعها للأمين.
*
إعداد دراسة كل عام عن احتياج المنطقة لافتتاح بلديات
جديدة وتحديد الأولويات وذلك طبقا للمعايير و الضوابط التي
وضعتها الوزارة بهذا الخصوص.
*
دراسة احتياج القرى بالمنطقة لافتتاح مكاتب
خدمات بلدية طبقا للمعايير المنظمة لذلك و الإمكانيات
.
*
دراسة وتحديد نطاق خدمات كل بلدية حسب
ما يستجد من افتتاح بلديات جديدة معتمدة بذلك علي معايير.
*
متابعة الإنجاز لبعض أعمال البلديات و
المجمعات طبقا لتقارير و نماذج ترفعها الإدارة للجهات المعنية بعد تعبئتها من قبل
المختصين بالبلديات.
*
حصر المقومات الأساسية لكل بلدية و القرى التابعة و
تحديث بياناتها باستمرار . |