|
|
|
|
|
|
|
| الجمعة 02/10/1431 هـ | | | 10/09/2010 م |
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
| مكتب الامين |
| تعريف بالإدارة: |
|
مكتب الأمين هو الجهاز الإداري المساعد لسعادة الأمين
في الجوانب المتعلقة بالأعمال الإدارية . |
| مدير مكتب الأمين: |
|
* مراجعة جميع ما يعرض علي
سعادة الأمين من خطابات الإدارات .
* الإشراف علي جميع أعمال
المكتب.
|
| وحدة السكرتارية: |
* إدارة عملية الدخول علي
سعادة الأمين .
* استقبال الزوار .
* ادارة المكالمات التليفونية .
* ادارة الجدول اليومي لسعادة الأمين.
* ادارة الضيافة . |
| نشاط الإدارة: |
|
القيام بجميع الأعمال الإدارية
و السكرتارية داخل مكتب سعادة الأمين.
|
| وحدة المعاملات والاتصالات الادارية: |
|
* إدارة المعاملات المعروضة
للتوقيع
* إدارة الاتصالات الإدارية
(عادي - سري)
* إدارة المعاملات الواردة (
عادي - سري)
|
| وحدة رؤساء البلديات : |
|
إدارة المعاملات الخاصة برؤساء البلديات و المجمعات
(تعيين / تعميم / تكليف / ترقية / إجازات / شكوي) |
| وحدة خدمة المراجعين وملف المتابعة: |
|
* متابعة الخطابات الهامة التي
تحتاج إلي رد عاجل.
* استقبال المراجعين.
* متابعة معاملاتهم المتعثرة
بالتنسيق مع الإدارات المختصة .
* تنظيم استقبال سعادة الأمين
للمراجعين.
|
| وحدة الدراسات والبحوث: |
|
* دراسة المعاملات المتعلقة
بمواضيع خارج نشاط الأمانة.
* إعداد التقارير المطلوبة و
تجهيز ملف الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
* مراجعة التقارير الواردة
لمكتب الأمين.
* إعداد أوراق العمل الخاصة
باجتماعات الأمين.
* التنسيق للجان و متابعة
أعمالها و إعداد محاضرها.
* تنسيق و إعداد البرنامج
اليومي لسعادة الأمين.
* متابعة الاستعداد للاجتماعات
و الزيارات و السفر خارج المنطقة .
|
| أقسام الإدارة والهيكل التنظيمي : |
- وحدة رؤساء البلديات.
- مدير مكتب الامين.
- وحدة السكرتارية.
- وحدة الدراسات و البحوث.
- وحدة المراجعين و المتابعة.
- وحدة المعاملات و
الاتصالات الادارية.
|
| الرقم (هاتف - فاكس ) : |
|
* المكتب : 3251572-06
3270941-06
* الفاكس
:3250780-06
* البريد
الالكتروني للإدارة
:
Ameenoffice @qassim.gov.sa
|
| هيكل الإدارة: |
|
|
|
|
|  |
 | |
|